Giới thiệu về quản lý mua hàng

Quản lý mua hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, thể hiện ở chỗ lên kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát hoạt động mua hàng sao cho mua được hàng thường xuyên đều đặn, kịp thời phục vụ cho nhu cầu hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp. Mua đúng số lượng, chất lượng, kiểu dáng , chất lượng tốt ,giá cả lại phù hợp là yêu cầu thiết yếu của nhà quản trị.

Phân hệ quản lý mua hàng của Odoo sẽ cung cấp một hoạt động như một giải pháp quản lý hoàn chỉnh để giải quyết các yêu cầu mua hàng của chủ doanh nghiệp. Phần mềm quản lý mua hàng của SkyERP Odoo nằm trong một hệ sinh thái tổng thể ERP. Người dùng có thể quản lý hiệu quả các nhà cung cấp, hóa đơn chứng từ, chất lượng hàng hóa dịch vụ cũng như thời gian giao và nhận hàng hóa.

Quy trình mua hàng của SkyERP Odoo

-> Xuất phát từ nhu cầu thực tế của hoạt động bán hàng, sản xuất, kho .. Người dùng tạo yêu cầu báo giá gửi các nhà cung cấp.

-> Sau khi nhận được báo giá của nhà cung cấp, nhân viên mua hàng có thể lọc ra các báo giá phù hợp để trình quản lý ký duyệt.

-> Tạo đơn mua hàng

-> Nhận hàng và thanh toán

Tính năng cơ bản của phân hệ mua hàng SkyERP Odoo

Tự động yêu cầu báo giá 

• Tự động gửi yêu cầu báo giá tới nhà cung cấp dựa trên mức độ tồn kho, cho phép tạo yêu cầu mua hàng trực tiếp từ các bộ phận

• Cải thiện hiệu suất hoạt động mua hàng và quản lý kho, gia tăng hiệu suất lưu kho với các quy tắc cung ứng linh hoạt dựa theo mức độ tồn kho tối thiểu, các quy tắc vận chuyển, đơn đặt hàng, dự báo lệnh sản xuất,...

• Người dùng có thể lựa chọn các phương thức mua hàng bổ sung khác nhau cho từng sản phẩm tùy thuộc vào chiến lược sản xuất và phân phối của doanh nghiệp

Quản lý đơn hàng mua

Với tính năng quản lý đơn hàng mua, người sử dụng ứng dụng quản lý mua hàng thuộc phần mềm Odoo SkyERP có thể thực hiện các thao tác sau:

• Thêm mới/sửa/hủy đơn hàng mua

• Theo dõi luồng trạng thái của từng đơn hàng

• Theo dõi lịch sử mua hàng theo từng nhà cung cấp

Nhờ đó, người dùng sẽ tiết kiệm tối đa thời gian để xử lý dữ liệu trong khi vẫn đảm bảo hiệu suất công việc.

Quản lý nhà cung cấp & bảng giá nhà cung cấp

• Với tính năng này, người dung sẽ được hỗ trợ tốt hơn trong quá trình mua hàng, giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công, hỗ trợ quá trình tìm kiếm, đưa ra quyết định mua thông minh dựa trên các thông tin được cung cấp.

•  Quản lý nhà cung cấp: cho phép người dùng thêm mới/sửa/xóa/cập nhật thông tin nhà cung cấp, tra cứu nhà cung cấp, quản lý danh mục hàng hóa theo nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp theo lịch sử cung cấp

• Quản lý bảng giá nhà cung cấp: dễ dàng cấu hình công thức giá và bảng giá cho từng nhà cung cấp.