6 tiêu chí lựa chọn để lựa chọn một hệ thống ERP
1. Mục tiêu và mục tiêu của Công ty
Lý do chính để chuyển sang một hệ thống ERP mới là hỗ trợ mục tiêu của công ty bạn. Mỗi công ty đều có những mục tiêu khác nhau. Một số ví dụ có thể là:
2. Yêu cầu về phần mềm chức năng
Chắc chắn, tất cả các công ty đều chia sẻ các hoạt động chung: kế toán và tiếp thị. Nhưng về mặt chức năng, ngành công nghiệp cụ thể của bạn sẽ chỉ ra các chi tiết. Nhu cầu của công ty bạn sẽ chi phối các tính năng quan trọng nhất đối với bạn. Hãy chú ý đến tất cả các chức năng xảy ra trong một ngày làm việc trung bình và nhằm mục đích xem xét tất cả các khu vực trong danh sách ngay cả khi quy trình hiện tại của bạn đang được thực hiện "bên ngoài hệ thống" trên bảng tính hoặc bảng trắng. Đây là lần duy nhất bạn nên đổ mồ hôi những thứ nhỏ.
3. Công nghệ nền tảng và khả năng mở rộng trong tương lai
Có một khoảng thời gian mà công nghệ cơ bản của một hệ thống ERP không phải là một sự cân nhắc chính yếu. Chức năng phần mềm chiếm ưu thế khi chọn một hệ thống mới. Nhưng công nghệ di chuyển quá nhanh. Chi phí thay đổi hệ thống ERP bao gồm nhiều hơn giá của phần mềm, bao gồm gián đoạn kinh doanh, đào tạo và thời gian bị mất. Việc lựa chọn một hệ thống dựa trên công nghệ mới sẽ cho bạn nhiều tuổi thọ hơn trong thời gian dài và sẽ đầu tư tốt hơn. Nhìn dưới mui xe.
4. Ngân sách và nguồn lực
Có một sự khác biệt lớn trong giá phần mềm ERP. Hệ thống có giá cao nhất có thể gấp năm lần chi phí của giải pháp ít tốn kém nhất. Có một lý do cho việc này. Một số công ty cần chức năng tiên tiến được xây dựng trong một hệ thống có giá cao hơn, nhưng một số khác có thể có các tiêu chí ít phức tạp hơn và có thể chọn một giải pháp ERP có mức giá thấp hơn. Không nhất thiết nghĩ rằng tốn kém hơn là tốt hơn. Có một chi phí để chạy từng loại hệ thống. Một hệ thống giá cao hơn có thể được thiết kế cho các công ty có các cá nhân làm việc đơn lẻ. Các hệ thống này chia ra các chức năng thành những phần nhỏ. Một công ty nhỏ hơn với các cá nhân có nhiều công việc, có thể thấy rằng họ đang làm nhiều bước bổ sung và đang thực sự giảm hiệu quả với hệ thống đắt tiền hơn.
5. Một nhóm bạn tin tưởng
Ai sẽ thực hiện hệ thống này? Ai sẽ quản lý dự án này? Ai sẽ hỗ trợ nó khi có nhu cầu và / hoặc quy trình thay đổi? Sự lựa chọn của con người, cả trong và ngoài, có lẽ là điều quan trọng nhất cho sự thành công của dự án này.
Người mua Lần đầu
Xếp hạng / Lý do
Giá Phần Mềm
Dễ thực hiện
Dễ sử dụng
Khả năng phù hợp với kinh doanh
Chức năng
Khả năng làm việc với phần cứng hiện tại
Tiềm năng tăng trưởng
Cấp độ hỗ trợ được cung cấp bởi người bán lại
Chất lượng tài liệu
Hồ sơ theo dõi hiệu suất của Nhà phát triển
Người mua Lần hai
Xếp hạng / Lý do
Mức hỗ trợ do người bán lại cung cấp
Hồ sơ theo dõi hiệu suất của Nhà phát triển
Khả năng phù hợp với doanh nghiệp
Tiềm năng tăng trưởng
Giá Phần Mềm
Chất lượng tài liệu
Chức năng
Dễ sử dụng
Dễ thực hiện
Khả năng làm việc với phần cứng hiện tại
Người ta sẽ nghĩ rằng người mua lần thứ hai sẽ "thông minh hơn", nếu không có lý do khác hơn là họ có những trải nghiệm mà người mua lần đầu gặp phải. Nó là viết tắt của lý do xếp hạng của họ sẽ là một hướng dẫn tốt hơn để những gì thực sự quan trọng khi nghiên cứu các lựa chọn hệ thống ERP. Vì vậy, một nhà tư vấn chất lượng là một yếu tố quan trọng - sau khi tất cả mọi người có thể bán sản phẩm, nhưng chỉ có thể bất cứ ai hỗ trợ nhu cầu của bạn? Hợp tác với một công ty tư vấn có khách hàng dài hạn.
6. Xác định quá trình
Đây là thời điểm tất cả mọi người bắt đầu sợ hãi. Các cuộc họp, trình diễn và nghiên cứu có xu hướng tạo ra nhiều câu hỏi hơn là câu trả lời. Cách tiếp cận theo nhóm có thể giúp quá trình này, nhưng nó cũng có thể làm chậm lại mọi thứ. Tốt nhất là quyết định ai sẽ tham gia vào nhóm ra quyết định trước khi bạn bắt đầu. Xem xét nhu cầu của tất cả các bên liên quan và không để cho bất kỳ một nhóm nào làm lu mờ nhu cầu của phần còn lại của tổ chức. Kế toán / Tài chính, Phân phối, Sản xuất, CNTT, Nhân sự, Đấu thầu, Bán hàng, Tiếp thị và Quản lý Điều hành đều có quan điểm khác nhau về những gì họ cho là quan trọng. Nghe các nhóm khác nhau nhưng đừng quá sa lầy với nhu cầu của một cá nhân.
